Come organizzare attività di Danza online e monetizzare senza spese
Le attività di danza hanno subito una brusca battuta d’arresto in conseguenza della pandemia attualmente in corso. Organizzare e mantenere in attività strutture, corsi ed eventi è al momento la più grande delle difficoltà per insegnanti, scuole o organizzatori.
Programmare è diventato pressoché impossibile e la pratica stessa della Danza, a scuola o nell’ambito di qualche competizione, è semplicemente un’opzione lontana dalla realtà, in particolare per attività di gruppo che prevedono la presenza di più persone nello stesso luogo.
Per riuscire a superare questo momento difficile, molti insegnanti, scuole e organizzatori hanno deciso di proseguire con le proprie attività via web, proponendo classi, workshop o anche vere e proprie competizioni interamente online.
La danza non è solo una forma d’arte, la danza è anche un fenomeno sociale di dimensioni globali che ruota attorno alla partecipazione in eventi ed attività, per finalità di apprendimento e pratica. Certo, per tutti coloro che si dedicano allo studio della Danza le alternative online si presentano come opzioni poco attraenti e prive del consueto trasporto socio-emotivo di una vera lezione. Tuttavia, in attesa che tutto torni alla normalità, le lezioni online garantiscono agli insegnanti la possibilità di continuare ad operare ed offrono agli allievi l’opportunità di continuare a studiare in sicurezza.
La discussione sull’organizzazione di classi e competizioni online è senza dubbio aperta nell’industria della danza ed è necessario fare un po’ di analisi per comprendere quale sia il modo migliore per affrontare queste opportunità.
Oggi dedichiamo un po’ di tempo a capire come riprogrammare le proprie attività online utilizzando un approccio a distanza, evitando (o riducendo al minimo) possibili spese e cercando di offrire la migliore esperienza possibile a tutte le parti coinvolte.
1. Che tipo di attività posso programmare online?
Una volta comprese le dinamiche dell’operatività a distanza non ci sono particolari limiti alla tipologia di attività che possono essere programmate online.
Classi e corsi sono ormai piuttosto diffusi attraverso molteplici piattaforme online, con modalità live oppure on demand. Il passaggio più complesso riguarda probabilmente le competizioni, che devono confrontarsi con la necessità di combinare le esigenze di partecipanti, crew, giudici e spettatori. Questo comporta modifiche alla struttura stessa della competizione al fine di assecondare le modalità remote.
2. Diretta o video on-demand?
La tecnologia permette di scegliere fra contenuti in diretta e contenuti disponibili on-demand sotto forma di video pre-registrati. Per gestire classi online in diretta è possibile utilizzare applicazioni come Zoom, Facebook Live o Instagram Live. Al contrario chi preferisce mettere a disposizione le proprie classi come contenuto on-demand può avvalersi delle più note piattaforme di video sharing come Vimeo o YouTube (magari limitando l’accesso ai video via password). Tutte le soluzioni indicate, sia per lo streaming, sia per i video on-demand, sono free (Zoom mette a disposizione un abbonamento free con limitazioni di tempo e utenti).
Per la gestione di una competizione il discorso è più complesso. Molti promoter hanno gestito con successo una competizione online raccogliendo video pre-registrati di solisti e crew, poi votati online attraverso una piattaforma dedicata o presentati con una diretta streaming che permettesse ai giudici collegati in modalità remota di votare le routine in tempo reale (e agli spettatori di guardare la sequenza delle esibizioni come accadrebbe in un normale concorso o diretta streaming). Questa opzione, che ricorda molto la struttura di un contenuto televisivo, risulta più complessa e presuppone l’utilizzo delle versioni a pagamento di piattaforme come Zoom o Livestream.com (o piattaforme per eventi virtuali come Run The World o Hopin) che permettono eventualmente anche la gestione di biglietti per il pubblico. Queste piattaforme utilizzano prezzi diverse in base al tempo di utilizzo o al numero di spettatori ed il costo di utilizzo può variare da poche decine ad oltre mille Euro in base alle caratteristiche dell’evento.
3. Come mi organizzo con iscrizioni e pagamenti?
Per gestire classi, corsi o competizioni online è fondamentale rendere semplice e lineare la procedura di iscrizione e pagamento per i partecipanti. Alcuni servizi come Vimeo dispongono di un servizio di pagamento integrato per l’accesso ai propri video (ma è necessario sottoscrivere un piano da 140$ all’anno e concedere una percentuale sul prezzo della classe che può arrivare fino al 17%). In alternativa è possibile gestire i pagamenti attraverso un servizio consolidato come Paypal. In questo caso le commissioni scendono ad un più accessibile 4-6% ma resta ancora un bel po’ di lavoro manuale da svolgere per richiedere i pagamenti, inviare conferme su come accedere a video/contenuti e metter insieme tutti i dati ricevuti in modo organico e facilmente leggibile. Per chi cerca invece una soluzione già pronta, integrata e gratuita Registered® offre ai promoter un servizio per raccogliere iscrizioni e pagamenti senza spese ed è utilizzabile sia per attività dal vivo, sia per attività online. Registered® permette di ottenere un pagamento individuale per una classe o un corso (così come un pagamento di gruppo per una competizione), ricevere tutti i dati dei partecipanti in modo automatico e organizzato (e scaricarli in un semplice foglio Excel in un click) ed infine gestire l’invio automatico di una notifica email contenente il link o password di accesso ad un contenuto video (o eventualmente il link per l’upload di un video nel caso di una competizione).
Conclusioni
Sappiamo quanto sia difficile accettare la necessità di adottare queste soluzioni ma è proprio qui che la tecnologia può fornire un’alternativa alla chiusura o supportare insegnanti, scuole e promoter per continuare a comunicare con allievi, danzatori e gruppi.
Se state cercando soluzioni gratuite per vendere classi online è possibile utilizzare Registered® unitamente al piano gratuito di Zoom o di piattaforme di video-sharing come Vimeo e YouTube (limitando l’accesso tramite password). Se invece state considerando l’idea di organizzare una competizione e volete tenere le spese al minimo suggeriamo di utilizzare Registered per la gestione di iscrizioni e pagamenti insieme ad una delle opzioni avanzate a pagamento di Zoom o Livestream.com
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