INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ARTICOLO 13 DEL REGOAMENTO EU 2016/679

IDENTITA' E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE

Identità: Registered S.r.l.
Indirizzo: Via Giovanni Paisiello 12, 00198 Roma, Italia
Indirizzo di posta elettronica: privacy@registered.store

FINALITA' DEL TRATTAMENTO

a. Finalità Contrattuale

Tratteremo i tuoi dati personali per finalità contrattuali. Il trattamento dei dati sarà quindi necessario per fornirti i servizi richiesti. I dati personali saranno raccolti attraverso i moduli di contatto e registrazione disponibili sul sito web. In particolare i dati personali saranno trattati al fine di:

b. Finalità di marketing

Tratteremo i tuoi dati personali per finalità di marketing diretto (analisi di mercato, comunicazioni commerciali). Tale trattamento avverrà in conformità al regolamento privacy UE 2016/679 e alla direttiva 2002/58/CE. Potrai chiedere di non ricevere questo tipo di comunicazioni in qualsiasi momento effettuando l’opt-out tramite il link presente in ciascuna e-mail oppure contattandoci al seguente indirizzo e-mail privacy@registered.store


c. Finalità di marketing indiretto

Con il tuo consenso, i dati personali saranno comunicati agli organizzatori delle attività per loro finalità commerciali e di marketing (analisi di mercato, invio di comunicazioni commerciali) in particolare per informarti rispetto alle loro iniziative e nuove attività. Potrai revocare il consenso in qualsiasi momento effettuando l’opt-out tramite il link presente in ciascuna e-mail oppure contattando direttamente l’organizzatore.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

a. Trattamento dei dati per l’adempimento di obblighi contrattuali

Ai sensi del regolamento UE 2016/679, il trattamento da noi effettuato deve sempre avere una base giuridica. Il trattamento dei Tuoi dati è necessario per la prestazione del servizio nell’ambito di un rapporto contrattuale.
I tuoi dati personali saranno pertanto conservati per il tempo strettamente necessario alla prestazione dei servizi e successivamente cancellati, come meglio spiegato nel capitolo “Criteri per la conservazione dei dati”. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità da parte nostra di prestare i servizi richiesti.

b. Consenso

Qualora non sia possibile avvalerci del legittimo interesse, chiederemo il tuo consenso per trattare i tuoi dati personali per nostre finalità di marketing diretto (analisi di mercato, invio di e-mail commerciali). Con il tuo consenso, i dati personali saranno inoltre comunicati agli organizzatori per loro finalità di marketing. Avrai sempre la possibilità di opporti a tale trattamento e revocare il consenso chiedendo agli organizzatori (i quali agiscono come titolari autonomi del trattamento) di non ricevere ulteriori e-mail commerciali, anche cliccando direttamente sul link di cancellazione (“cancella l’iscrizione”) che troverai in fondo ad ogni e-mail ricevuta. In caso di revoca del consenso, il trattamento dei dati per tale finalità cesserà immediatamente.

c. Legittimo interesse

In conformità all’articolo 13 comma 2 della Direttiva 2009/136/CE, nonché in riferimento al Considerando (27) del REGOLAMENTO 2016/679 potremo utilizzare il tuo indirizzo e-mail acquisito nel contesto di una relazione di clientela tra te e REGISTERED (ad esempio perché hai utilizzato i nostri servizi e concluso una transazione tramite il sito) per inviarti comunicazioni elettroniche che abbiano ad oggetto prodotti o servizi analoghi a quelli offerti in precedenza, unicamente mediante l’utilizzo degli indirizzi e-mail raccolti attraverso i form online. Hai diritto, sin da ora di rifiutare tali comunicazioni in maniera gratuita inviandoci una comunicazione ad privacy@registered.store nonché di opporti in futuro a tale trattamento chiedendo la cancellazione della tua e-mail.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI

Per erogare i servizi, permetterti di utilizzare il sito e per finalità di marketing, potremmo condividere i tuoi dati con i seguenti destinatari.

I. Organizzatori di attività

Gli organizzatori potranno venire a conoscenza dei dati personali dei partecipanti per permettere a questi ultimi di completare la registrazione e partecipare alle attività. Si tratta di una comunicazione richiesta a fini contrattuali e necessaria per permettere di effettuare l’iscrizione. I dati comunicati possono includere il nome, l’indirizzo e-mail e i dati di contatto. Gli organizzatori che ricevono queste informazioni dovranno utilizzarli solo per scopi correlati all’iscrizione all’attività. Non dovrebbero contattare il partecipante per altri scopi incompatibili, a meno che questi non abbia prestato il suo consenso libero, specifico, informato e non ambiguo. Gli organizzatori sono titolari autonomi del trattamento in relazione a questi dati.

II. Fornitori di servizi di hosting

Il servizio di hosting del sito è altresì gestito da Altemica S.R.L. Via Bartolomeo Colleoni, 2 - 00176 Roma (RM). Altemica agirà in qualità di responsabile del trattamento dei dati conservati presso i suoi database e server. Il responsabile del trattamento si è impegnato a garantire che tutti i dati personali ottenuti attraverso il sito web siano raccolti, trattati e conservati in conformità alle disposizioni del Regolamento UE 679/2016. Al link che segue è possibile trovare maggiori informazioni su come Altemica tratta i dati personali: www.altemica.com/privacy-cookie-policy

III. Fornitori di sistemi di marketing automatizzato

The Rocket Science Group, LLC 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000 Atlanta, GA 30308 USA (“Mailchimp”). Il Gruppo Rocket Science è proprietario di una piattaforma di marketing automatizzato nota come “MAILCHIMP”. Le newsletter e comunicazioni verranno inviate utilizzando la piattaforma Mailchimp. La fornitura dei servizi da parte di Mailchimp comporta il trattamento dei dati personali per conto del Titolare del trattamento. Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 Regolamento generale sulla protezione dei dati (“il GDPR”) (Articolo 28, paragrafo 3), il Titolare del trattamento è tenuto a stipulare un accordo scritto tra il Titolare e qualsiasi organizzazione che elabora dati personali per suo conto. Pertanto, il Titolare del trattamento dei dati ha stipulato un atto di nomina a responsabile dei dati con MailChimp (“Responsabile del trattamento dei dati”) per garantire il rispetto delle suddette disposizioni del GDPR in relazione a tutti i trattamenti dei dati personali effettuati dal Responsabile. Puoi trovare maggiori informazioni su come Mailchimp elabora i dati personali al seguente link: https://mailchimp.com/legal/privacy/?_ga=2.212925458.74393180.1526551979-315691423.1526306073

IV. Fornitori di sistemi di elaborazione dei pagamenti

Stripe Payments Europe Limited, un’entità con sede in Irlanda e soggetta alla legislazione europea. Stripe Payments Europe Limited può trasferire i dati personali alla holding Stripe, Inc., situata negli Stati Uniti. Per garantire un'adeguata protezione dei dati personali, Stripe, Inc., ha conseguito la certificazione presso l’UE-U.S. e Swiss-U.S. Privacy Shield Framework. Per verificare in che modo Stripe elabora i tuoi dati personali, fai riferimento al seguente link https://stripe.com/privacy-shield-policy
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 Regolamento generale sulla protezione dei dati ("il GDPR") (Articolo 28, paragrafo 3), il Titolare del trattamento è tenuto a stipulare un accordo scritto tra il Titolare e qualsiasi organizzazione che elabora dati personali per suo conto. Pertanto, il Titolare del trattamento dei dati ha stipulato un accordo di elaborazione dei dati con Stripe Inc (“Responsabile del trattamento dei dati”) per garantire il rispetto delle suddette disposizioni del GDPR in relazione a tutti i trattamenti dei dati personali da parte del Responsabile del trattamento dei dati.

TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI TERZI

I dati personali degli interessati potranno essere trasferiti nel seguente Paese: Stati Uniti d’America. Tutti i destinatari dei dati stabiliti negli Stati Uniti che riceveranno i dati personali hanno confermato il rispetto del Quadro regolamentare EU-U.S. Privacy Shield. Il trasferimento è autorizzato dalla seguente decisione di adeguatezza approvata dalla Commissione Europea: “Privacy Shield”.

CONTITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il regolamento UE 679/2016 prevede all’articolo 26 che “allorché due o più titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento, essi sono contitolari del trattamento. Essi determinano in modo trasparente, mediante un accordo interno, le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal presente regolamento, con particolare riguardo all’esercizio dei diritti dell’interessato, e le rispettive funzioni di comunicazione delle informazioni di cui agli articoli 13 e 14, a meno che e nella misura in cui le rispettive responsabilità siano determinate dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui i titolari del trattamento sono soggetti. Il Titolare del trattamento ha stipulato un accordo di contitolarità con gli Organizzatori delle attività. Titolare e Organizzatore determinano finalità e modalità del trattamento dei dati degli interessati. Titolare ed Organizzatore determinano finalità e modalità del trattamento dei dati degli interessati. Le finalità sono indicate in questa informativa. L’utente potrà chiedere di conoscere il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità inviando una comunicazione a privacy@registered.store

CRITERI PER LA CONSERVAZIONE DEI DATI

Le informazioni sull’account verranno conservate fino a quando non deciderai di eliminare il tuo account o fino alla scadenza del contratto o al termine del servizio. I dati personali saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario a fornire il servizio e successivamente cancellati. Le informazioni ed i dati utilizzati per scopi di marketing saranno cancellati non appena ci chiederai di farlo, sia tramite i link di opt-out presenti nelle comunicazioni commerciali o nei pannelli di controllo, sia inviandoci una comunicazione.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

In qualità di interessato del trattamento, hai il diritto di:

  1. essere informato rispetto all’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano;
  2. accedere ai dati personali che sono oggetto di trattamento;
  3. chiedere la rettifica nel caso in cui i dati che abbiamo raccolto siano inesatti o chiedere l’integrazione dei dati nel caso in cui gli stessi siano incompleti;
  4. chiedere al Titolare la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’articolo 17 del Regolamento 2016/679, tra cui in caso di revoca del consenso o se i dati personali trattati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  5. ottenere la limitazione del trattamento ai sensi dell’articolo 18 del Regolamento 2016/679;
  6. richiedere al Titolare la portabilità dei tuoi dati personali e di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile o di ottenere la trasmissione diretta dei tuoi dati personali ad un altro titolare;
  7. di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati;
  8. non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che ti riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla tua persona.
  9. di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

COME ESERCITARE I TUOI DIRITTI?

Puoi esercitare i tuoi diritti in qualsiasi momento inviandomi un messaggio di posta elettronica al seguente indirizzo: privacy@registered.store
Abbiamo il dovere di rispondere alle tue richieste entro un mese dal loro ricevimento. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In caso di proroga verrai informato del ritardo e dei motivi.

Nell’ipotesi in cui ritenessimo di non poter dar seguito alle tue richieste, ti comunicheremo i motivi del rifiuto. In tal caso avrai comunque la possibilità di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Ultimo Aggiornamento: 15 Maggio 2018